各学院：

根据《沈阳建筑大学研究生档案管理细则》等相关规定，请各学院将2024级研究生新生档案于10月18日前移交至学校档案馆统一管理。现将具体工作要求通知如下：

一、工作要求

研究生档案是记述和反映研究生在学期间思想品德、个人经历、德才能绩、学习和工作表现等的全方位记录，是以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。请各研究生培养单位高度重视研究生档案的完整性，及时整理并移交新生档案至档案馆管理，各研究生培养单位学生工作负责人对此项工作全权负责。

二、本校毕业生升学至本校的档案调转

在本校毕业的本科生或硕士研究生升学至本校的，请研究生培养单位填写汇总表后，于9月20日前到学校档案馆调档。

三、需要保留在学院的档案

（一）党、团组织材料

（二）研究生期间形成的档案

请各学院妥善保管党团组织材料，并及时补充填装研究生期间形成的档案，待毕业后与入学前学籍档案进行合并转递。

四、需要移交至档案馆的新生档案(全日制档案)

（一）档案内容包括

除党团组织材料外的研究生新生档案（即入学前的学籍档案）。

（二）移交要求

1.填写《研究生新生档案移交统计表》。

2.粘贴学生信息条。

请各学院将《研究生新生档案移交统计表》中的“序号、学号、姓名、学院、学科领域”信息设定成黑体16号字，并将每名同学的信息裁成约15cm×1.5cm

的信息条粘贴于其档案袋正面左侧。

3.档案袋无需密封。

4.请各学院认真核对档案内容，如实填写《2024级研究生新生档案移交情况统计表》。统计表一式二份，其中一份交至档案馆，另一份学院留存备查。

5.移交时间：2024年10月18日前

五、档案袋的领取

请各学院于9月9日——13日到机关楼101室领取新生档案袋。

联系人：张老师24693158