1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据具体情况保存在学校校史馆。

2.代管与复制。对珍贵的资料、实物，校史馆可代为保管，或复制后返还原件。

3.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄校史馆。对年事较高的老同志，学校可派人前往协助记录整理。