各学院：

根据《沈阳建筑大学学生档案管理细则》等相关规定，请各学院将2024级本科新生档案（即高中档案）于10月30日前移交至学校档案馆统一管理。现将具体工作要求通知如下：

一、工作要求

学生档案是记述和反映学生在学期间思想品德、个人经历、德才能绩、学习和工作表现等的全方位记录，是以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。请各学院高度重视、严格把关，做好2024级新生档案的收集整理工作。各培养单位学生工作负责人对此项工作全权负责。

二、需要保留在学院的档案

（一）党团组织材料

（二）大学期间形成的档案

请各学院妥善保管党团组织材料，并及时补充填装本科期间形成的档案，所有档案装入“大学学生档案袋”中，待毕业后与高中档案合并转递。

三、需要移交至档案馆的新生档案

（一）根据各省各校不同，新生档案一般应包括

1.高中学籍登记表

2.高中综合素质评价材料

3.高中毕业生登记表

4.高考考生报名表

5.高考考生体检表

6.大学录取通知书

部分省市新生高考档案为电子版的，请各学院到招生就业处打印纸质版并盖章后，与其他档案一并存入学生档案袋中。

（二）移交要求

1.请各学院对照《2024级本科新生高中档案情况统计表》认真核对新生档案内容并如实填写。确认新生档案缺失的，需要和学生本人沟通并及时补办。统计表一式二份，其中一份交至档案馆，另一份学院留存备查。

2.请各学院将核对后的学生档案按照统计表所列项目的顺序装入“新生高中档案袋”内，一人一册，每班以学号排序，交至学校档案馆保管。

3.档案袋无需密封。

4.移交时间：2024年10月30日前

四、档案袋填写要求

1.档案袋封面、底部所填内容均用黑色笔正楷书写。为方便查找调阅，请将档案袋底部的“班级”“姓名”“学号”填写完整。

2.请按档案袋封皮所列项目逐一检查档案缺失并打“√”确认。

五、档案袋的领取

请各学院于9月9日——13日到机关楼101室领取新生档案袋。

联系人：张老师24693158