各位毕业生同学：

档案缓寄在学校的毕业生办理档案调转手续，建议尽量线下办理。特殊情况下不能到校办理的，可采取线上办理方式。档案馆收到邮件后，于7个工作日(假期10个工作日)内将整理好的档案移交至中国邮政EMS快递进行邮寄。需要调转至沈阳市人力资源和社会保障局的档案由学校档案馆直接送达，调转周期约为每月两次。线上线下档案邮寄时间同步。

一、线上办理方式：

请需要调转档案的毕业生按要求将调档函、毕业证等相关材料发送邮件至dagwsfw@sjzu.edu.cn邮箱进行申请，邮件填写要求：

1.邮件标题：

姓名+学院+毕业年度+学历层次（研究生、本科生）+档案调转申请。例如：王莉建筑学院2022届本科档案调转申请

2.邮件正文：

请在邮件正文填写申请人信息，包括：

（1）基本信息：学生姓名、学院、专业、班级、入学年份、毕业年份、学历层次（研究生、本科生）、学生本人联系电话、身份证号后6位

（2）档案转递详细地址：接收单位名称、接收部门、接收人姓名、接收人电话、接收档案地址

3.上传附件：

调转档案须将本人学历学位证书、调档函扫描件以附件形式上传。

需调转至沈阳市人力资源和社会保障局的毕业生档案，由学生本人登录“沈阳建筑大学档案馆（校史馆）”网站，在“下载中心”下载并填写“毕业生档案转递至沈阳市人社局个人基本信息表”后，上传至邮箱。

二、线下办理方式：

到校现场办理毕业档案调转的毕业生，须本人携带身份证、调档函、毕业证到学校档案馆办理调档手续。入校前，须登录学校网站“建大卫士报备系统”进行报备，经审批后方可入校办理。

三、单位需要审核的档案：

单位暂不接收档案，但需要对档案内容进行审查的，请毕业生与学院辅导员老师联系。