各位毕业生同学：

 

学校校园疫情防控期间，毕业生档案转递业务将采取线上办理方式。请毕业生按要求发送邮件至dagwsfw@sjzu.edu.cn邮箱进行申请，档案馆办理完毕后，将于7个工作日(假期10个工作日)内通过中国邮政EMS快递寄送，转递至沈阳市人社局的档案由学校档案馆直接送达，转递周期约为每月两次。具体说明如下：

一、邮件填写要求：

1.邮件标题：姓名+学院+毕业年度+学历层次（研究生、本科生）+档案调转申请。例如：王莉建筑学院2022届本科档案调转申请

2.请在邮件正文填写申请人的基本信息，包括：

（1）学生姓名、学院、专业、班级、入学年份、毕业年份、学历层次（研究生、本科生）、学生本人联系电话

（2）档案转递详细地址，包括：接收单位名称、接收部门、接收人姓名、接收人电话、接收档案地址

3.上传附件：调转档案须将本人学历学位证书扫描件、调档函、沈阳市人社局个人基本信息表（档案转递至沈阳市人社局的毕业生填写）以附件形式上传。

二、具体要求：

1.毕业研究生缓寄档案的调转：

（1）应届毕业生转递档案需要与辅导员老师联系；

（2）往届毕业生需要转递档案的，须提前与辅导员老师确认报到证已经送至档案馆且档案已经合并；报到证已经在档案馆或毕业两年以上的毕业生需办理调档的，请将个人学历学位证书扫描件及接收单位调档函扫描件（调档函上要提供详细的邮寄地址、接收人姓名、电话）上传至邮箱附件。

2.本科毕业生缓寄档案的调转：

（1）应届毕业生且未打报到证的同学需要转递档案的，须提前与辅导员老师联系并协助办理；

（2）报到证已经在档案馆或毕业两年以上的毕业生需办理调档的，请将个人学历学位证书扫描件及接收单位调档函扫描件（调档函上要提供详细的邮寄地址、接收人姓名、电话）上传至邮箱附件。

3.转递到沈阳市人力资源和社会保障局的毕业生，需登录学校网站——直属单位——档案馆（校史馆）——下载中心，填写“毕业生档案转递至沈阳市人社局个人基本信息表”后，上传至邮箱附件。