致2021届本科毕业生关于档案转递相关说明的一封信
2021-06-03 14:43   审核人:

各位2021届本科毕业生:

你们好!我校2021届本科毕业生离校工作已全面启动,现将学籍档案转递相关事宜说明如下:

学籍档案是学生在校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的原始记录,包括:高考考生档案、高中档案、学生学籍登记表、学年总结鉴定表、奖励材料、违纪处分材料、组织发展材料、成绩单、大学录取通知书、毕业生登记表、就业报到证、学士学位申请审批表参军入伍材料等原始材料,是企事业单位招聘、选拔、办理养老保险、开具各种证明的主要依据,是体现个人成长经历的重要凭证。

2021届本科毕业生档案转递工作将于7月份进行,学校将按照同学们提供的档案接收地址,统一交由邮政公司“EMS标准快递”方式转递。为防止档案丢失,请同学们于3个月内确认自己档案是否妥善到达接收单位。如发现问题,及时与辅导员老师或学校档案馆联系。

一.查询方式

1.转递到沈阳市人社局的档案:可登录“沈阳市人力资源和社会保障局”官方网站http://www.syhrsa.org.cn/ws01查询档案存档情况。沈阳市就业和人才服务局地址:沈阳市大东区大北街48号。

2.通过邮政EMS转递的档案:根据学校总体要求,档案馆将EMS邮寄单号发至辅导员,学生可登录邮政EMS官方网站查询档案邮寄情况。

重要提醒:EMS官网查询期限为半年。

    3.到接收单位查询。

档案邮寄原则上需要3-15天左右到达接收单位,请毕业生及时查询邮政快递签收情况并确认档案落实。如档案未签收,请及时与辅导员老师或学校档案馆联系。

二.关于档案缓寄及保管说明

学校规定,原则上学生档案保管期限为 2 年,学生应在保管期限内到档案馆办理调转档案手续。超出保管期限,学校将与学生本人联系,将档案邮寄到档案接收机构。因超出保管期限档案问题影响个人职称评定、干部身份认定、出具证明等情况,后果由学生本人承担。

请各位同学充分了解这些情况,毕业后尽快回校办理档案转递手续。

三.缓寄档案的提取

1.毕业两年以内的毕业生需办理调档手续的,须先到学校招生就业处登记备案后,持新的报到证及接收单位调档函(调档函上要提供详细的邮寄地址、接收人姓名、电话)到档案馆办理相关手续。如派遣证与接收单位不符或派遣证已过期,需自己与接收单位确认是否可以接收。否则需到招生就业处办理改派手续。

2.毕业两年以上的毕业生需办理调档手续的,须持接收单位调档函(调档函上要提供详细的邮寄地址、接收人姓名、电话),到学校档案馆办理档案邮寄手续。

3.学生档案原则上不允许自带,如确有特殊原因需要自带的,须经档案接收单位同意,并在调档函上注明“档案可本人携带”字样。由本人持身份证原件、单位调档函及书面申请到学校档案馆办理。

                                                   

                                                                              沈阳建筑大学档案馆

                                                                                2021年6月1日

 

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