关于2020级本科生《学籍登记表》归档工作的通知
2021-03-31 15:01   审核人:

各学院:

        2020级本科生《学籍登记表》的归档工作已经开始,请各学院按照学生处《关于组织2020级学生填写<沈阳建筑大学学生学籍登记表>的通知》的要求,将每名学生的纸质版学籍登记表进行整理,并按要求将数据录入至档案管理系统后,交至档案馆(机关楼115室)存档。

    一、整理纸质版材料:

纸质版《学籍登记表》以班级为单位,班级内按学生学号进行排序,排好序后在每页打页码,从“1”开始打至最后一页,正反面都需要打页码(正面打在右下角,反面打在左下角)。如需到档案馆打码可提前预约。

    二、在档案管理系统中导入数据:

    档案管理系统网址:http://202.199.64.213/(或点击沈阳建筑大学官网——组织机构——直属单位——档案馆——档案管理信息系统登录)。

对照已经打好页码的纸质版《学籍登记表》,填写附件2和附件3的表格,将表格导入至档案管理系统,操作方法详见附件1

 

    附件2《学籍登记表-各班级信息》填写要求:

1.案卷题名:2020**学院**专业200*班学籍登记表;

2.分类号:JX1314

3.归档年度:2020

4.归档部门:**学院;

5.编制日期:20201226

6.总页数:按每个班级实际情况填写;

7.保管期限:永久;

8.标识(导入专用):班级名-JX1314学籍。

 

    附件3《学籍登记表-班级内学生信息》填写要求:

1.卷内序号:按班级内排序情况填写,每个班级从1开始;

2.班级、学号、姓名、专业:按每个学生实际情况填写;

3.文件题名:***学籍登记表;

4.文件日期:20201226

5.页数:每人两页,页数统一填2

6.责任者:**学院;

7. 标识(导入专用):班级名-JX1314学籍(与附件2表格中标识保持一致)。

 

    三、归档时间:

2021412日——430日。

    联系电话:24690019(杨老师);24694068(田老师)。

 

附件:

1. 档案管理系统批量导入操作说明

2. 学籍登记表-各班级信息

3. 学籍登记表-班级内学生信息

4. 档案管理系统各学院用户名与密码

                

 

                                                         档案馆

                                                                                                              2021331

 

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