各单位、各处室：

    根据学校2021年工作计划和部署，档案馆于近期开展2020年鉴编纂工作。现将该方案下发给你们，希望各单位、各处室按照方案要求，认真组织年鉴编纂工作，按时上报相关材料。

    年鉴编纂过程中如有问题，请随时联系档案馆。

    联系电话：24694068；联系人：赵军，田佳妤。

                                                                                                                                               档案馆

                                                                                                                                           2021年3月3日

 

《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》编纂工作方案

    高校年鉴是系统准确、全面记载高校历史面貌、发展进程和办学成果的校情校史资料文献，也是重要的参考工具书。按照学校党委要求，结合学校工作实际，现决定编纂《沈阳建筑大学年鉴（2020年》。为更好地发挥年鉴作用，使年鉴编纂工作更科学规范，特制定本方案。

     一、指导思想

    以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，以中国共产党沈阳建筑大学第二次代表大会精神为引领，以2020年学校工作重点和工作目标的实施为主线，全面反映2020年学校党建、教学、科研、学科等各方面发展的基本情况及重大事项所取得的宝贵经验，凸显学校发展优势和特色，为学校发展提供科学、全面、翔实的资料汇集，为深化教育改革、强化内部管理提供决策依据。

    二、基本原则

    《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》编纂工作坚持在学校党委的领导下，在年鉴编委会的具体指导下，以各单位提供素材为基础，以“遵循年鉴属性、贯彻年鉴宗旨、体现学校特色、分类科学合理、内容翔实准确”为基本原则，确保年鉴材料的全面性与准确性，突出年度重点和特色工作，不断提高年鉴服务学校发展的能力，力求不断创新栏目、丰富内容，逐步扩大年鉴涵盖范围，增强年鉴的全面性、科学性、连续性。

    1、起讫时限：2020年1月1日——2020年12月31日

    2、体例结构：《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》框架结构采用类目、分目、条目进行组织编排。

    3、《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》为16开精装本，文字材料字数控制在48万字以内，图片约70张。

    三、组织领导

    年鉴编纂工作由年鉴编审委员会领导，年鉴编纂工作办公室（档案馆）负责年鉴编纂的方案制定、整体统稿等具体工作，各单位、各部门负责人负责组织领导本单位年鉴的材料编纂工作。年鉴编纂委员会成员根据每年的人员变动实际情况进行调整，2020年年鉴编纂委员会成员构成如下：

    主 任：董玉宽 阎卫东

    副主任：严文复 王利印 李宇鹏 冯国会 张 珂

    委 员（以姓氏笔画为序）：

    马世骁 王凤池 王 军 王丽雅 王 星 王秋波

    王洪明 王素君 王 晴 牛志成 孔凡文 代岩岩

    兰国海 刘永健 刘亚臣 许占利 孙 红 李真军

    李颂华 李家坤 李帼昌 李 睿 邹 颖 宋庆勇

    张伶伶 张晓雁 张 涛 张景俊 张 群 张慧欣

    林 慧 周 鹏 冼 宁 赵 军 钮俊生 姚宏韬

    夏柏树 夏瑞武 徐长伟 徐占斌 栾方军 高治军

    高晓佳 郭 鹏 曹传明 寇福生 靖 新 潘 祎

    潘 俊 潘 瑞 魏春波

    四、工作要求

    年鉴编纂工作是一项非常严谨的工作，各有关单位要高度重视学校年鉴的组稿工作，必须明确专人负责，按照附件2中的工作任务，及时提供有关资料，把握好编写、审查、校对等环节，充分反映学校各项工作发展的新成就、新情况、新特点，保证上报资料的客观性、准确性、真实性。

    五、内容设置

    《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》拟设置卷首彩页、特载、学校工作要点总结、学校文件、新闻报道、组织机构与干部、各类委员会增设与调整、民主党派及群众团体、党建与思政、行政管理、办学支撑体系建设、教育教学与人才培养、学科建设与科学研究、学院（部）建设、校办产业、人物、毕业生名单、表彰奖励、教育统计、大事记等20个方面内容，具体、翔实地展现学校各方面工作情况及工作成绩。其中，卷首彩页中的图片以校园网上校内要闻中的照片为主，涵盖学校接待领导视察、党建重要活动、学科建设、教学活动、科研活动、师资及人才培养、国际和国内合作交流、学生活动、校友工作等方面内容。

    《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》基本条目保持相对稳定，特色条目根据年度工作发展需要适当增减。为使今后年鉴内容丰富、结构合理，各部门可针对年鉴目录和相关内容提出修改意见、建议，与年鉴材料一并报送。

    六、年鉴纂写要求与规范

    （一）正文的文字材料部分

    字体字号：大标题——字号三号，字体黑体

    小标题——字号小四，字体黑体

    正 文——字号小四，字体宋体

    条目要求：条目的数量由本部门工作内容确定，既要条目清晰，又不过于琐碎；既要高度概括，又不过于笼统。党群、行政、科研院所、校办产业等部门上报的工作情况可根据实际工作内容自拟条目标题。各学院上报的工作情况条目应包含学院基本概况、党建工作、教学工作、科研和学科建设、师资队伍建设、对外交流合作、学生工作、研究生工作、校友工作、本年度学院特色工作等各项工作内容，条目可根据各学院自身特点进行调整。年鉴中需要提供表格数据的，各单位可结合自身工作实际上报数据列表。各单位、部门上报清单见附件。

        语言要求：语言准确、规范、简洁。开门见山，直陈其事，不用导语，不用总结报告、新闻报道、散文等等文体。除专文、引文外，通篇统一以第三人称行文，对本部门的称谓，应是部门全称或规范化简称。人名直书其名，不用“同志”“先生”等称谓，需要说明职务、职称、学历的，加在名字之前，同一条目中，人物的职务、职称、学历只需出现一次，其后省略。序数词和编号数字用阿拉伯数字。数值范围号，统一使用“—”。文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日，避免使用“今年”、“当”、“最近”等模糊不清的时间代词。

    （二）彩页部分

    1、彩图部分的图片以学校新闻中心报送的为主，各单位、各处室可根据实际情况，补报照片。

    2、每个教学单位上报一张反映本学院2020年工作面貌的照片，用于年鉴彩页部分。

    3、照片质量要求：报送的照片均为电子版，JPG格式原版照片。要求画面清晰，照片文件名中应注明时间、地点、人物、事件。

    七、时间安排

    《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》的编纂工作分4 个阶段进行。

    1、2021年2月1日——3月3日，档案馆根据2019年年鉴编纂情况，对2020年年鉴编纂方案进行修订，制定并下发《沈阳建筑大学年鉴（2020年）编纂工作方案》。

    2、2021年3月3日——3月20日，各相关单位按照方案要求组织撰稿，上报材料。

    3、2021年3月20日——5月15日，档案馆进行年鉴统稿。

    4、2021年5月15日——5月31日，送交编审委员会审核，经三审三校形成年鉴定稿，交付印刷单位进行印刷。

    八、上报方式

    纸质版：上报材料A4纸打印，同时填写《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》报送稿件封面（附件3），单位负责人签字并加盖公章，送至档案馆办公室（办公楼103室）。

    电子版：各单位所有上报的文字版和照片材料拷贝到一个文件夹（电子版照片为照片格式，不要插在文字稿中），文件夹以“2020年XX单位年鉴材料”命名，发送至档案馆邮箱dag@sjzu.edu.cn。

 

    附件：

    1.《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》目录

    2.《沈阳建筑大学年鉴（2020）》各单位提供材料目录及要求  

    3.《沈阳建筑大学年鉴（2020年）》报送稿件封面