学生档案归档范围及学生学籍档案归档范围

 

一、上交至学校档案馆

1. 学生管理部门的年度工作计划、工作总结、报告等

2. 上级有关招生工作的文件材料

3. 招生计划、规定、生源计划

4. 新生录取材料及新生名册

5. 委培、代培、自费生计划、合同及名单

6. 招生宣传、招生工作总结

7. 新生入学登记表

8. 学生学籍卡片

9. 在校学生名册

10. 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、通学）

11. 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

12. 学生处分材料

13. 上级有关学生思想政治工作文件

14. 学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

15. 学生思想教育与管理工作计划、报告、总结

16. 学生思想政治工作典型材料和统计

17. 学生辅导员队伍选拔、管理文件

18. 各学院学生工作干部名单

二、本科生学籍档案归档范围

1、学生学籍登记表；

2、学年总结鉴定表；

3、奖励材料：各级、各类奖学金登记表、评优材料等 ；

4、违纪处分材料：受校级及校级以上行文处分的文件材料和处分解除材料；

5、学籍变动材料：因学习成绩、身体健康状况、参军、转专业、出国等学籍变动的文件及相关材料；

6、组织发展材料：积极分子登记表、思想汇报、入党（团）申请书、入党（团）志愿书、入党转正申请、预备党员期间两次思想汇报材料、党团员评议材料等相关材料；

7、成绩单；

8、社会实践材料；

9、学生干部登记表；

10、毕业生登记表；

11、就业报到证存根（即白色联）；

12、学位审批表

三、研究生学籍档案归档范围

1、入学材料：录取通知书，录取登记表，入学登记表，体检表等入学相关的材料；

2、学习材料：培养计划，成绩单，学年鉴定表，参加学术活动登记卡等培养过程相关的材料；

3、学位申请及授予材料：开题报告、学位论文中期检查、学位论文答辩等学位申请及授予相关的材料；

4、学籍变动材料：休学、退学、复学等学籍变动相关的材料；

5、奖惩材料：各种奖励、表彰登记表及纪律处分文件等奖惩相关的材料；

6、党团组织材料：党员学年考核材料，团员、党员发展或民主党派有关材料及相关评议表等党团组织相关的材料；

7、毕业材料：毕业研究生登记表、报到证存根（即白色联）等毕业相关的材料；

8、其他应存档材料：对研究生在校情况具有鉴定结论、参考价值和起凭证作用的相关材料。