一、本校各部门及有关人员查阅档案时，须认真填写“查阅档案登记表”，并按规定的手续进行查阅。

二、档案原则上不外借，如工作需要借出时需办理好借阅手续。借阅时间要求：党政管理档案不得超过三天，基建档案、科研档案、教学档案、会计档案不得超过一周。如不能按期返还，需办理续借手续。

三、查阅档案材料，需要摘抄或复制、拍照时需经有关领导批准，复印的资料要加盖档案馆公章。

四、借阅党委会、院长办公会会议记录及密级科技案卷时，由党办主任、校办主任批准方能查阅或借出。

五、外单位查阅档案、资料必须持本单位介绍信，经档案馆负责人批准，并按规定收费。

六、对查阅、借出的档案要严加爱护，严禁私自转借。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。

七、档案人员对归还的档案，应详细检查，核对无误后，办理注销手续。如发现有损坏、丢失等情况，应立即追查，凡造成损失者，要依法查处。