一、档案的重要性

学籍档案是学生在校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的原始记录，是体现个人成长经历的重要原始凭证，是企事业单位招聘、选拔、办理养老保险、工龄核算、评定职称、考研、政审、落户等开具各种证明的主要依据。档案伴随一个人的一生。

二、学籍档案内容

（1）入学档案材料：包括高考考生档案、高中档案

（2）学生学籍登记表

（3）学年总结鉴定表

（4）奖励材料：奖学金（企业奖学金）登记表、评优材料等

（5）违纪处分材料

(6)学籍变动材料

（7）组织发展材料：积极分子材料、入党（团）申请书、入党（团）志愿书、转正申请书、党员评议材料、思想汇报等相关材料。

（8）大学成绩单

(9)社会实践材料

(10)学生干部登记表

（11）毕业生登记表

（12）就业报到证存根

（13）学士学位申请审批表

三、档案查询方式：

（1）转递到沈阳市人社局的档案，可登陆“沈阳市就业和人才服务网”或关注沈阳人才市场官方微信“syrcjob”，即可查询。

沈阳市就业和人才服务局地址：沈阳市大东区大北街48号。

（2）通过邮政EMS邮寄编号查询。档案邮出后，可登陆学校档案馆网页查询自己的邮件编号，并登陆邮政特快专递官网www.ems.com.cn查询档案邮寄信息。

提醒：EMS网上查询期限为半年。

（3）提供档案邮寄地址的同时办理邮局短信提示业务查询。

（4）到接收单位查询。

档案邮寄原则上需要3-15天左右到达接收单位，但由于毕业季，各接收毕业生档案的单位整理、查验档案繁忙，请毕业生先查询邮政快递签收情况，再耐心等待各接收单位查询入档结果，确认档案落实。

如确认档案未签收，请及时与学校档案馆联系。

四、办理缓寄档案的说明

1、申请缓寄

毕业生办理缓寄档案，需由学生本人向所在学院提出申请，学院批准后，方可缓寄，并在缓寄汇总表中签字。

2、保管期限

存放在学校申请缓寄的档案，原则上学校予以保留2年，超出保管期限，出现因档案问题影响个人职称评定、干部身份认定、出具证明等情况，后果由学生本人承担。超过2年的，经学校与学生沟通后，将存放在学校缓寄的档案邮寄到毕业生生源所在地。

3、缓寄档案的提取

（1）毕业两年以内的毕业生需办理调档手续的，须先到学校招生就业处登记备案后，持新的报到证及接收单位调档函（调档函上要提供详细的邮寄地址、接收人姓名、电话）到档案馆办理相关手续。如派遣证与接收单位不符或派遣证已过期，需自己与接收单位确认是否可以接收。否则需到招生就业处办理改派手续。

（2）毕业两年以上的毕业生需办理调档手续的，须持接收单位调档函（调档函上要提供详细的邮寄地址、接收人姓名、电话），到学校档案馆办理档案邮寄手续。按国家规定，毕业两年以上的毕业生不再进行改派。

（3） 学生档案原则上不允许自带，如确有特殊原因需要自带的，须经档案接收单位同意，并在调档函上注明“档案可本人携带”字样。由本人持身份证原件、单位调档函及书面申请到学校档案馆办理。