应该遵守以下规定：

    1.本校各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案，须经所在单位负责人批准盖章，并写明查阅内容，方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。

    2.用人单位查阅学生档案，须凭查档介绍信，提供学生本人的姓名和学号，经档案馆或相关部门负责人批准方可查阅。
    3.学生档案原则上不外借，确因特殊情况必须借出使用的，须经档案馆馆长批准后，方可借出。
    4.利用档案应严格履行登记手续，并注明阅档事由。
    5.任何人查阅档案时，必须遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、批注、抽取、撤换档案材料。
    6.任何人查阅档案时，必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布档案内容，未经批准不得擅自摘录、复制、拍摄档案内容，对违反规定者，视情节轻重，根据法律规定给予处罚。