各位毕业生同学：

为方便毕业生查询、开具各种学籍档案证明，档案馆进一步简化优化查档流程，现开展网上申请查询、办理服务。请毕业生按要求发送邮件至dagwsfw@sjzu.edu.cn邮箱进行申请。档案馆办理完毕后，将于7个工作日(假期10个工作日)内移交至顺丰快递进行邮寄（到付）。具体说明如下：

一、网上办理业务范围

毕业成绩证明、录取信息、毕业相关信息、学历学位证明。

二、邮件填写要求

1.邮件标题：姓名+需要开具证明类别+申请。例如：王莉开具本科毕业生成绩单的申请

2.由学生本人下载并填写《毕业生查档申请表》后，上传至邮箱。开具录取名册的同学务必在申请表中填写录取省份（生源地）。请根据本人真实的查档需求（如就业、出国、档案丢失、毕业证学位证丢失等情况）勾选申请表中“需要开具的证明材料”一栏，不需要办理的材料请不要勾选，以免档案馆因无法核实学生真实查档需求而影响查档范围，影响办理进程。

3.上传附件：查询、开具各种证明须本人将学历学位证书、《毕业生查档申请表》以附件形式上传至邮箱。不上传学历学位证书的，不予办理。

成人继续教育学历毕业生查档必须在邮件中注明函授站名称。如有其他需要特殊说明的情况请在邮件正文详细叙述。

三、具体说明

（一）出具毕业成绩证明须知

1.中文成绩单

档案馆只可查阅、出具已经毕业的往届本科生、研究生的成绩单。在校生和应届毕业生可到长廊二楼1号门厅对面的自助打印终端机打印学习证明。除在学校档案馆复印中文成绩单外，毕业生还可以就近到个人人事档案保管机构复印中文成绩单等在校期间形成的材料。

2.英文成绩单

毕业生需根据学校开具的中文成绩单到专业翻译机构进行英文成绩的翻译，英文信息必须与中文成绩单信息一致且需打印在一张A4纸上（可双面打印），加盖档案馆公章时，请同时持中英文成绩单到档案馆审核、盖章。如发现翻译内容（课程名称、成绩等）恶意造假，由此产生的后果由本人负责，档案馆将不再为其进行成绩认证。

（二）办理录取信息、毕业相关信息须知

1.中文录取信息、毕业相关信息

须提供毕业证复印件、录取年度、高考生源地（省份）、录取时专业全称、姓名等信息。

2.英文录取信息

根据开具的中文录取名册，自行翻译录取名册中本人信息部分，翻译内容必须与中文信息一致。加盖档案馆公章时，需同时持中英文录取名册到档案馆审核、盖章。

3.毕业相关信息包括毕业名册、毕业生登记表、学位名册、学位审批表等，具体可查阅范围以档案馆存档为准。

（三）办理学历学位证明须知

1.2002年以后毕业的学生，可自行到学信网网站上打印学历信息。

2.档案馆仅为毕业证学位证丢失的毕业生开具纸质版学历学位证明。如需补办毕业证明书，请向学校学生处咨询；如需补办学位证明书，请向学校教务处咨询。

3.获成人继续教育学历需要开具学历证明的，须将学历证书及学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”一并以附件形式发送至邮箱。

4.开具英文毕业证、学位证证明（需要到学校现场办理，不能线上申请）

（1）持中文毕业证、学位证复印件到档案馆审核信息。

（2）登录学校国际交流处网站下载毕业证、学位证英文模板并填写信息后，持档案馆审核的中文学历学位证明到学校国际交流处审核。

（3）持上述审核过的中英文材料到学校党政办公室，按个人实际所需份数加盖学校公章。

四、办理上述材料密封须知

档案馆出具的材料可在档案馆密封。

五、学历学位认证

学校目前仅与学信网和辽宁省学历学位认证中心进行对接，不接受用人单位和个人的认证申请。

六、现场办理方式

本人办理请携带身份证、学历学位证书到学校档案馆。委托他人办理，请携带本人身份证、学历学位证书照片或复印件及他人有效身份证件及委托书（档案馆网站下载）以供查验及登记，单位办理须开具介绍信。学校报备管理期间，到现场办理业务的毕业生，进校前需登录学校网站“网上办事大厅”进行外来人员入校报备，拜访单位为档案馆（校史馆），写明入校事由，经系统审批后方可凭身份证入校。也可以使用手机通过“建大卫士”公众号进行入校报备。