各位毕业生同学：

为方便毕业生查询、开具各种学籍档案证明，档案馆进一步简化优化查档流程，现开展网上申请查询、办理服务。请毕业生按要求发送邮件至dagwsfw@sjzu.edu.cn邮箱进行申请。档案馆办理完毕后，将于7个工作日(假期10个工作日)内移交至顺丰快递进行邮寄（到付）。具体说明如下：

一、网上办理业务范围：

成绩单（中文）、录取名册（须注明录取生源地）、毕业名册、学位名册、学历学位证明。

二、邮件填写要求：

1.邮件标题：姓名+需要开具证明类别+申请。例如：王莉开具本科毕业生成绩单的申请

2.由学生本人登录“沈阳建筑大学档案馆（校史馆）”网站，在“下载中心”下载并填写《毕业生查档申请表》后，上传至邮箱。开具录取名册的同学务必在申请表中填写录取省份（生源地）。请根据本人真实的查档需求（如就业、出国、档案丢失、毕业证学位证丢失等情况）勾选申请表中“需要开具的证明材料”一栏，不需要办理的材料请不要勾选，以免档案馆因无法核实学生真实查档需求而影响查档范围，影响办理进程。

3.上传附件：查询、开具各种证明须本人将学历学位证书、《毕业生查档申请表》以附件形式上传至邮箱。不上传学历学位证书的，不予办理。

三、具体说明：

1.办理毕业生成绩单须知

（1）中文成绩单：档案馆只可查阅、出具已经毕业的本科生、研究生的成绩单，尚未毕业的学生如需出具成绩证明，请联系所在学院。

（2）英文成绩单：需根据学校开具的中文成绩单自行翻译成英文成绩单，或到专门翻译公司进行翻译，科目顺序必须与中文成绩单一致。如需学校档案馆盖章，请同时将中英文成绩单以附件形式发送至邮箱。如发现翻译内容（课程名称、成绩等）恶意造假，由此产生的后果由本人负责，档案馆将不再为其进行成绩认证。

2.办理学历学位证明须知

（1）2002年以后毕业的学生，可自行到学信网网站上打印学历信息。

（2）毕业证学位证丢失档案馆可为毕业生开具学历学位证明。如需补办毕业证明书，请向学校学生处咨询；如需补办学位证明书，请向学校教务处咨询。

（3）获成人学历需要开具学历证明的，须将学历证书及学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”一并以附件形式发送至邮箱。

3.办理出国留学所需中英文毕业证、学位证流程（需要到学校现场办理）

（1）持一份中文毕业证、学位证复印件到档案馆审核。

（2）自行到国际交流处网站下载英文模板并翻译、打印。持一份英文毕业证、学位证翻译件到国际交流处审核。

（3）持上述两部门审核盖章后的原件到党政办公室，按个人实际所需份数盖学校公章。

四、学历学位认证

学校目前仅与学信网和辽宁省学历学位认证中心进行对接，不接受用人单位和个人的认证申请。