各学院：

        2020级本科生《学籍登记表》的归档工作已经开始，请各学院按照学生处《关于组织2020级学生填写<沈阳建筑大学学生学籍登记表>的通知》的要求，将每名学生的纸质版学籍登记表进行整理，并按要求将数据录入至档案管理系统后，交至档案馆（机关楼115室）存档。

    一、整理纸质版材料：

纸质版《学籍登记表》以班级为单位，班级内按学生学号进行排序，排好序后在每页打页码，从“1”开始打至最后一页，正反面都需要打页码（正面打在右下角，反面打在左下角）。如需到档案馆打码可提前预约。

    二、在档案管理系统中导入数据：

    档案管理系统网址：http://202.199.64.213/（或点击沈阳建筑大学官网——组织机构——直属单位——档案馆——档案管理信息系统登录）。

对照已经打好页码的纸质版《学籍登记表》，填写附件2和附件3的表格，将表格导入至档案管理系统，操作方法详见附件1。

 

    附件2《学籍登记表-各班级信息》填写要求：

1.案卷题名：2020级**学院**专业200*班学籍登记表；

2.分类号：JX1314；

3.归档年度：2020；

4.归档部门：**学院；

5.编制日期：20201226；

6.总页数：按每个班级实际情况填写；

7.保管期限：永久；

8.标识（导入专用）：班级名-JX1314学籍。

 

    附件3《学籍登记表-班级内学生信息》填写要求：

1.卷内序号：按班级内排序情况填写，每个班级从1开始；

2.班级、学号、姓名、专业：按每个学生实际情况填写；

3.文件题名：***学籍登记表；

4.文件日期：20201226；

5.页数：每人两页，页数统一填2；

6.责任者：**学院；

7. 标识（导入专用）：班级名-JX1314学籍（与附件2表格中标识保持一致）。

 

    三、归档时间：

2021年4月12日——4月30日。

    联系电话：24690019（杨老师）；24694068（田老师）。

 

附件：

1. 档案管理系统批量导入操作说明

2. 学籍登记表-各班级信息

3. 学籍登记表-班级内学生信息

4. 档案管理系统各学院用户名与密码

                

 

                                                         档案馆

                                                                                                              2021年3月31日