各单位、各部门：

为全面贯彻落实习近平总书记关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作重要指示批示精神，辽宁省档案局下发了《关于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》（辽档函【2020】6号），要求统筹做好疫情防控期间档案归档工作。学校档案馆根据上级要求，已于2月23日下发了《关于做好学校新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》，现按照工作计划和要求，开展疫情防控档案材料的收集归档和汇编工作。

一、工作要求

各单位、各部门要高度重视此项工作，明确责任，确保疫情防控档案齐全完整。新型冠状病毒肺炎疫情防控档案是学校党政齐心协力团结带领广大党员干部群众抗击疫情的真实记录，学校在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同门类和载体的历史资料，是学校应对公共卫生事件的宝贵经验，具有重要查考价值。档案馆将对学校在新冠肺炎疫情防控工作中形成的相关文件、影音材料等进行收集整理，作为重大突发事件类档案进行管理，纳入学校档案归档范围。请各单位、各部门明确工作任务，指派专人负责，将所有疫情期间形成的疫情防控相关文件材料及反映学校抗疫精神的文字图像材料进行收集归档，保证疫情防控档案材料应归尽归。

    二、归档范围

    1、上级单位关于新冠肺炎疫情防控工作的重大决策、部署、规定等文件材料；

2、上级单位、领导检查指导学校新冠肺炎疫情防控工作中形成的文件材料；

3、学校领导关于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示、批示和讲话等文件材料；

4、学校关于新冠肺炎疫情防控工作的部署、规定、办法、方案、意见、措施等文件材料；

5、学校建立新冠肺炎疫情防控工作机构、协调机制等形成的文件材料；

6、学校召开新冠肺炎疫情防控工作会议等形成的会议记录、纪要等会议材料；

7、学校在新冠肺炎疫情防控过程中形成的检测方案、统计报表、动态数据、总结报告、大事记等文件材料；

8、学校开展新冠肺炎疫情防控宣传工作中形成的相关文件材料；

9、学校对新冠肺炎疫情防控工作中先进事迹、人物的表彰文件材料；

10、学校对防控工作开展不利等单位及人员的处分材料；

11、学校各单位、各学院在新冠肺炎疫情防控工作中形成的有关文字材料；

12、学校各单位、各学院在新冠肺炎疫情防控工作中形成的影音、实物等材料；

13、其他与疫情防控相关的文件材料。

三、归档时间

上述归档材料电子版请于10月20日前提交至学校档案馆邮箱dag@sjzu.edu.cn。在档案材料整理移交过程中如有问题可咨询档案馆。

   联系电话：24690019 24694068

   联系人：樊老师 田老师

                                                 档案馆

                                                   2020年9月18日