6月13日，档案馆在机关楼201会议室组织召开了2025届毕业生档案业务培训会，各学院负责毕业生档案整理工作的辅导员共计30余人参加了培训。

会上，档案馆老师传达了2025年辽宁省就业工作会议中关于档案整理、转递工作的相关精神，并就本届毕业生档案的归档范围、整理要求、档案合并及转递的各个工作环节、注意事项等做了详细说明。

档案馆馆长赵军就本届毕业生档案整理、转递工作，提出三点要求：一是要加强组织管理，提高思想认识，强化责任意识。学生档案是个人学习经历、政治思想、奖惩情况的原始记录，是用人单位、高校审查毕业生的重要依据，关乎每一位学生的切身利益。希望各学院以高度的责任感和使命感对待学生档案整理的各项工作，将其作为检验学校服务学生能力的试金石，坚决杜绝“差不多”“过得去”的侥幸心理，以如履薄冰的态度，确保档案整理工作零失误。二是要严格规范操作流程，杜绝细节疏漏。档案整理是一项细致严谨的工作，从材料收集、审核到装袋封存，每个环节都不容有失。在材料收集阶段，要对照档案清单逐一核对，确保关键材料完整无缺；审核过程中，要重点检查材料的真实性、时效性和签字盖章是否齐全；装袋时必须严格按照“一人一档”原则，仔细核对学生姓名、学号，避免出现装混、装错、漏装现象。同时，要做好档案流转全程可追溯。第三是要加强团队协作，确保高效完成。此次档案整理时间紧、任务重，需要大家密切配合，要建立沟通协调机制，遇到问题及时与档案馆反馈沟通、共同解决。同院系辅导员之间要相互支持、交叉复核，形成工作合力。档案馆也将安排专人全程指导，提供业务支持。

通过培训，毕业生辅导员老师进一步明确了学生档案整理规范和转递工作流程，并纷纷表示一定以此次培训为契机，认真学习业务知识，严格遵守操作规范，以严谨的态度、扎实的作风，高质量完成毕业生档案整理工作，为学生的毕业离校工作画上圆满句号，也为他们的未来发展保驾护航！