7月5日,在各学院毕业年级辅导员以及各职能部门的密切配合下,档案馆顺利完成了2024届毕业生档案的转递工作。
作为毕业生离校前的一项重要工作,档案转递关系到每个毕业生的切身利益,档案馆本着对学生负责、为学生服务的原则,以高度的责任心认真对待此次工作,从6月初就启动了档案整理工作,积极与各部门及二级学院沟通协调,制订了档案接收、整理、转递工作安排,并就档案整理的流程和要求对各学院毕业年级辅导员进行了专门的业务培训,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。
按照毕业生装档要求,各学院毕业年级辅导员对各类应入档材料进行了认真的审查并及时装档,档案馆工作人员积极参与、认真核查,协助和指导辅导员完成装档工作,确保毕业生归档材料完整无误。依据各学院毕业年级辅导员提供的毕业生档案邮寄信息,印制了全校毕业生档案邮寄详单,对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对,确保毕业生档案投递的准确性。本次集中转递我校2024届毕业生档案共计4000余份已全部整理、密封完毕,并委托中国邮政特快专递EMS转递到全国各地。