沈阳建筑大学档案员岗位职责

2015-12-04 15:11

一、专职档案员岗位职责

1．贯彻执行上级有关档案工作方针、政策和法规，坚持党的四项基本原则，热爱档案事业，不断提高档案管理水平和业务素质。

2．集中统一管理全校各类档案，接收学校有关部门形成的档案材料，并进行分类、编目、登记和加工整理，按分类和保管期限系统排列、科学管理。

3．督促、检查、指导校内各部门档案的立卷和归档，确保案卷质量。

4．负责编制各种检索工具和参考资料，积极开展档案的开发和利用。

5．做好档案的清点、保管和统计，定期检查档案，发现问题及时上报，对超过保管期限的档案，经鉴定及时上报销毁。

6．负责档案库房和阅览室的管理工作。

7．努力学习档案业务，积极参加编研和学术交流活动。

二、兼职档案员岗位职责

1．贯彻执行档案工作的方针、政策，熟悉并执行本校档案工作的各项规章制度。

2．负责收集、整理本部门的档案材料，做好立卷归档工作，按时向档案馆移交档案。

3．随时与档案馆联系，提供有关归档工作的信息、建议等。

4．严格做好保密工作。