沈阳建筑大学档案分类及归档范围

2015-12-04 15:09

  为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我校实际情况，制定学校档案分类办法。根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目，并根据我校情况有些类目设二级或三级类目，其名称、标识符号和主要内容和范围：

1．党群类 DQ

主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有党委、纪委、组织部、宣传部、统战部、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结、党务管理的文件材料。

2．行政类 XZ

主要包括行政职能部门工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有行政综合、人事、监察、审计、武装保卫、总务、档案、图书、文博等行政管理文件材料。

3．教学类 JX

主要包括教学管理和教学研究、教学实践活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

4．科研类 KY

主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

5．产品生产与科技开发类 CP

主要包括产品、科技开发管理及活动过程中形成的全部文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

6．基建类 JJ

主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文字材料、图纸、文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

7．仪器设备类 SB

主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

8．出版类 CB

主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

9．外事类 WS

主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

10．财会类 CK

主要包括财会工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

11．声像类 SX

主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的声像载体（照片、光盘、录像带等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

12．实物 SW

主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的实物载体（奖杯、奖牌、奖状等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。