沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表
2017-06-22 10:10   审核人:

归档部门:党政办公室 

分类号

序号

归    档    范    围

保管

期限

DQ11

1

上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件针对本校,则永久保存)

长期

2

本校党代会材料

 

(1)大会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍,选举办法、选举结果、上级批复等

永久

 

 

(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录

长期

(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

短期

3

党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

9

党委工作简报、大事记

永久

10

党群系统启用印章的文件和印模

永久

11

党群系统重要统计材料

永久

12

党委保密、秘书工作有关文件

长期

13

重要的群众来信来访及处理材料

长期

14

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

15

党委各部、委、分党委(直属总支、支部)报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

XZ11

1

上级有关行政管理综合性文件(针对本校的则永久保管)

长期

上级有关学校各项工作文件材料

长期或永久

村校有关各项工作的文件材料

长期或永久

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、党委会会议记录、纪要

永久

5

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

7

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

8

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

9

校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿

长期

10

本校教育事业规划、计划及上报批复

永久

XZ11

11

学校综合评估材料(专项评估入各类)

永久

12

本校向上级的请示及批复

永久或长期

13

本校各单位的请示及批复(分类归档)

永久

14

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

15

学年报表及综合统计

永久

16

启用印章的文件及印模

永久

17

本校历史沿革、情况简介

永久

18

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

19

校友会工作材料

长期

20

校庆工作材料

长期

21

群众来信来访文件材料

长期

22

普选工作材料

短期

 

 

 

XZ15

1

防汛工作有关材料

长期

 

 

 

XZ16

1

档案工作有关文件材料

长期

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档部门:纪律检查委员会(监察审计)

分类号

序号

归    档    范    围

保管 期限

DQ12

1

上级有关纪委监察工作文件

长期

2

纪委监察规章制度

长期

3

纪委监察工作计划、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪委会议记录、监察委员会记录

永久

5

纪检监察机关直接检查、复查、审理批复的主办案件

永久

(1)需履行审批手续做出处理的案件

永久

(2)决定撤消立案的案件

长期

6

纪检监察机关会同有关单位检查或复查的案件

 

(1)需履行审批手续做出处理的案件

永久

(2)决定撤消立案的案件

长期

7

纪检监察机关协同有关单位检查或复查的案件

 

(1)需履行审批手续做出处理的案件

永久

(2)决定撤消立案的案件

长期

8

纪检监察机关未正式立案对某一问题进行一般了解或核查的案件

 

(1)管理权限以内干部的案件

长期

(2)非管理权限干部的案件

短期

9

纪检监察机关通过批转等间接手段检查或复查某一问题并报来结果的案件

 

(1)      重要的或典型的案件

(包括报来的处理结果需要审理批复或向党内通报的案件)

永久

(2)属管理权限以内的干部、报来的调查结果不需要做审批做出审理批复的案件

长期

(3)属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件

长期

(4)属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件

短期

10

纪检监察机关对群众来信来访所反映的问题批转有关单位调查和了解并要求回报结果的案件

 

(1)属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件

长期

(2)属非管理权限干部、报来的调节器查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件

短期

XZ13

1

上级有关审计工作的文件

长期

2

本校审计工作规章制度

长期

3

审计工作计划、总结

长期

4

专项审计报告、底稿

长期

5

审计工作统计年及重要报表

长期

归档部门:组织部

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

DQ13

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策有关材料

长期

5

副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定批复、通知等(包括上级组织批准的,要附任免呈报表)

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

直属总支、支部改选取报告、审批材料

长期

8

直属总支、支部委员名册

长期

9

党员名册

长期

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

11

发展新党员、预备党员转正名册

长期

 

归档部门:宣传部  统战部

分类号

序号

归    档    范    围

保管     期限

DQ14

1

上级关于宣传工作的文件

长期

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

5

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

 

 

 

CB

 

沈阳建筑大学校报

永久

 

 

 

DQ15

1

上级关于统战工作文件

长期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名册及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

长期

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

7

统战工作重要会议记录

长期

 

 

 

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档部门:工会

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

DQ16

1

上级有关工会工作文件

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

长期

4

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

长期

5

处分会员有关材料

长期

6

工会委员会会议记录、纪要

短期

7

基层工会干部名册

长期

8

会员名册

长期

9

妇女工作、家属工作材料

短期

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档部门:团委

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

DQ16

1

上级关于共青团工作的文件

长期

2

本校团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件)

永久

3

团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

4

团委工作典型材料、上报材料

长期

5

表彰先进集体、优秀个人的材料

长期

6

处分团员的材料及复查材料

长期

7

批准入团、离团材料及名单

长期

8

团支部名单、团员名册

长期

9

各分团委有关材料

长期

10

团委会议记录、团委工作大事记

长期

11

团委牵头组织的重大活动的有关材料

长期

12

学生会、研究生会文件、材料

长期

13

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

14

勤工助学、社会实践文化素质教育有关材料

长期

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档部门:人事处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ12

1

上级有关人事工作文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

永久

3

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复

永久

5

关于校内机构设置变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

表彰先进集体、先进教职工的材料

长期

8

教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料

长期

9

教职工动态月表

长期

10

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

11

教师进修计划、安排、总结

长期

12

教师工作量的规定及执行情况

长期

13

教师业务考核材料

长期

14

人事劳资统计报表

永久

15

教职工名册

永久

16

评聘专业技术职务材料及上报批复

长期

17

教职工工资调整材料、名册

长期

18

教职工转正定级材料

长期

19

教职工校内调动材料

长期

20

教职工的录入、调入的有关材料(包括转移行政工资关系介绍信)

长期

21

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

长期

22

教职工援外和支援边远地区材料

短期

23

教职工退休、离职的有关材料

长期

24

有关荣誉证书授予工作材料

长期

25

教职工退休后重新工作的材料

长期

26

教职工福利工作

长期

27

教职工商调函件

长期

28

使用临时工有关材料

长期

29

人民来信来来访材料

长期

30

复员、专业、退伍军人、军烈属名册

长期

 

归档部门:武装、保卫

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ14

1

上级有关武装保卫工作的文件

长期

2

本校武装保卫工作方面的规章制度

长期

3

本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

长期

6

要害部门的公安保卫、消防工作

永久

7

学生军训的有关材料

长期

 

 

 

JX15

1

军事教学材料

长期

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档部门:离退处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ12

1

上级有关离退休工作的文件

长期

2

离退休工作计划、总结

长期

3

离退休工作请示、总结

长期

4

离退休工作统计月报及重要报表

长期

 

 

 

 

归档部门:资产管理处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

SB11

1

上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件

长期

2

本校仪器设备管理的规章制度

长期

3

本校设备处工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

村校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器设备业务工作的综合性统计材料

长期

7

5万元以上在用仪器设备清册

长期

8

当年购入5万元以上仪器设备清册

长期

9

5万元以上仪器设备报废审批手续及年度报废清册

长期

10

购买大型设备招标的有关文件材料

长期

 

 

 

SB12

 

人民币5万元以上仪器设备

 

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术材料

与设备共存

 

归档部门:图书馆、博物馆

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ16

1

上级有关图书、情报、博物工作文件

长期

2

图书、博物工作规章制度

长期

3

图书、博物工作计划、报告、总结、请示及批复

长期

4

图书、博物概况、发展计划、各类统计、统计年报

永久

5

图书、博物部门与校外交流、合作材料

长期

 

归档部门:学生处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JX11

1

本部门的年度工作计划、工作总结、报告等

永久

 

 

长期

JX13

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名册

长期

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

5

招生宣传、招生工作总结

短期

JX14

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

在校学生名册

永久

4

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、通学)

长期

5

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

长期

6

学生处分材料

长期

 

 

 

DQ14

1

上级有关学生思想政治工作文件

长期

2

学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

3

学生思想教育与管理工作计划、报告、总结

永久

4

学生思想政治工作典型材料和统计

长期

5

学生辅导员队伍选拔、管理文件

长期

6

各学院学生工作干部名单

长期

 

 

 

 

归档部门:教务处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JX11

1

上级有关教学工作文件

长期

2

教务处年度工作计划、总结、报告等

永久

3

学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定办法

永久

4

学校教学规划、教学计划、教学规章制度、会议记录、调研报告、

简报、总结

永久

5

教学检查、评估和各级优秀质量评奖材料

长期

6

统计报表

永久

 

 

 

JX12

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

实验室长远规划、设备投资计划、简报、总结材料

永久

4

实验室建设统计报表

永久

5

专业设置、专业调整申报、批复材料

永久

 

 

 

JX14

1

学生成绩总册

永久

2

学生处分、奖励材料

长期

3

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

长期

 

 

 

JX15

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,校历表、课表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

 

 

 

JX16

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

 

 

 

JX18

1

各级教材出版规划材料

长期

2

各级优秀教材有关材料

长期

3

各系各专业使用教材料目录

长期

归档部门:研究生学院

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JX11

1

上级有关教学工作文件材料

长期

2

本单位年度工作计划、总结、报告等

永久

3

学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的教学指示、规定、规定、办法

永久

4

学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

5

统计报表

永久

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JX13

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

5

招生宣传、招生工作总结

短期

6

研究生入学试题及指导教师名册

长期

 

 

 

 

 

 

 

JX14

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学)

长期

6

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

长期

7

学生处分材料

长期

JX15

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,校历表、课表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JX16

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

 

 

 

JX17

1

上级有关毕业、就业指导的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、全同

长期

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

长期

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

 

 

 

 

 

 

 

归档部门:招生就业处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JX1213

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生工作计划、总结、报告、简报

长期

3

招生计划、规定、生源计划

长期

4

新生录取材料及新生名册

长期

5

定向招生、自费生计划、合同信名单

长期

6

招生宣传材料、招生工作总结

短期

JX1217

1

上级有关毕业、就业指导的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同

长期

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

长期

5

毕业生派遣证存根领取签收册

长期

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

 

归档部门:继续教育学院

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JX1411

1

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法以及请示、报告、批复

永久

2

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

3

统计报表

永久

4

成人教育工作计划、总结、报告

长期

5

上级有关成人教育管理的有关文件材料

长期

 

 

 

JX1413

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

 

 

 

JX1414

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

长期

5

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

长期

6

学生处分

长期

 

 

 

JX1415

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,课表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

 

 

 

JX1416

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

 

 

 

JX1417

1

上级有关毕业生分配的文件材料

长期

2

毕业生验印单及毕业证书发放清册

长期

3

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

 

归档部门:学科建设处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JX11

1

上级有关教学工作文件

长期

2

学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示、规定、办法

永久

3

本校学科发展规划、工作计划、总结、报告

永久

 

 

 

JX12

1

上级有关学科、专业设置的文件材料

长期

2

学科、专业论证、评估、申报、审批材料

永久

3

学术梯队建设、重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业建设计划、简报、总结材料

长期

5

学科、专业建设统计报表

永久

 

 

 

JX16

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

 

 

 

 

 

 

 

 

归档部门:科技处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

KY11

1

科研产业工作计划、总结、报告

长期

2

科研行政管理文件材料

长期

3

科研计划管理文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

学会工作(学术活动)材料

短期

7

专利技术材料

 

 

 

 

KY12

 

科学研究项目

 

准备阶段

 

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤消报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

研究实验阶段

 

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种

永久

2

数据处理材料,包括计算机处理材料I如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图)

永久

4

研究工作小结、年度报告

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

总结鉴定阶段

 

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)

长期

7

鉴定证书

永久

8

推广应用意见

长期

9

课题工作总结

长期

申报奖励阶段

 

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

 

KY12

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

推广应用阶段

 

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈

短期

4

推广应用方案及实施情况

长期

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

6

成果宣传报道材料

短期

7

对外学术交通材料

长期

 

 

 

CP11

1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

长期

2

我校关于产品生产与科技开发制定的各种管理规定、条例、办法、制度

长期

3

产品生产与科技开发(含成立公司)的请示、报告、批复、批示

永久

4

产品材料与科技开发与有关单位协作的文件材料

长期

5

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

永久

 

 

 

CP12

 

产品生产与科技开发项目

 

计划准备阶段

 

1

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

长期

2

全套设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

长期

3

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

长期

4

通用件、标准件、外构件、外构件明细表、图样目录

长期

5

阶段性技术总结、产品设计工作总结

长期

6

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

长期

试制与鉴定阶段

 

1

试验大纲、试验记录及试验工作总结

长期

2

鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

长期

3

试验规程和记录、样机底片、照片等

长期

4

得奖材料、专利材料

长期

5

论文、专著

长期

生产阶段

 

1

生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划

长期

2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

长期

3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

长期

4

材料定额和代用单,工时定额

短期

5

生产定型报告及批复

长期

6

重大质量事故分析,重要联席会议纪要

长期

7

各种更改单及技术通知单

长期

8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

长期

KY12

销售管理

 

1

产品用户清册

长期

2

产品销售全同、协议书、重要洽谈会议记录

长期

3

用户说明书、宣传品、广告样张

短期

4

产品说明书、宣传品、广告样张

短期

5

产品用户交验协议

短期

 

归档部门:基建处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

JJ11

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度(季度)总结、统计报表

永久

6

全校性总体规划、设计总平面图

永久

7

水、电、气管道分布图

永久

8

地质勘探、地形测量材料

永久

CK

1

基建工程财务、决算

长期

JJ12

 

基建项目

 

可行性研究

 

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

设计基础

 

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、在质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

设计文件

 

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

短期

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

长期

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定审批

长期

工程管理文件

 

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证

永久

6

施工

 

 

JJ12

施工

 

1

土地施工文件

 

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

(4)建筑材料实验报告

长期

(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

(6)土建施工定位测量、地质勘察

永久

(7)土、岩试验报告,基础处理。基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工种验收记录

永久

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定

长期

(11)交工验收记录证明

长期

(12)竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安排施工文件

 

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

(2)设计京戏更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探险伤记录

长期

(4)隐蔽工程检查验收记录

长期

(5)强度、密闭性试验报告

长期

(6)设备调试记录

短期

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

(8)系统调试、实验记录

长期

(9)管线清洗、通水、清毒记录

长期

(10)管线标高位置,坡度测量记录

长期

(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定

长期

(12)竣工报告、竣工验收报告

长期

3

电气、仪表安装施工文件

 

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

(3)调试、整定记录

长期

(4)性能测试和校核

长期

(5)施工安装记录、质量检查评定,事故处理报告

长期

3

(6)操作、联动试验

短期

(7)电气装置交接记录

短期

(8)中间交工验收记录、工程质量评定

长期

(9)竣工报告、竣工验收报告

长期

竣工验收

 

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

CK

基建财务、器材管理

 

1

财务计划、年度计划

短期

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

短期

4

交付使用的固定资产

永久

JX12

生产技术准备、试生产

 

1

技术准备计划

短期

2

试生产管理、技术责任制

长期

3

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

短期

4

设备试车、验收、运转、维护记录

长期

5

安全操作规程、事故分析报告

长期

6

技术培训材料

短期

7

工业卫生、劳动保护材料

长期

 

归档部门:国际交流处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

WS11

1

上级有关外事工作的文件材料

长期

2

本校外事工作规章制度、计划、总结、简报

长期

3

外事工作统计报表

永久

4

外事工作会议材料

长期

 

 

 

WS12

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

长期

2

国际学术会议论文

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国(境)人员考察、访问材料

长期

5

出国(境)讲学、研究人员材料

长期

6

出国(境)进修、留学取得学位及研究或成果论文和各类证书(影印件)

长期

7

在国外举行的国际比赛、竞赛

长期

 

 

 

WS13

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往的函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来我校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来访部、讲学的名单、简历及有关材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

在国内举行的国际比赛、竞赛

长期

 

 

 

WS14

1

中外合作交际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

3

国际会议的有关材料

长期

 

 

 

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档部门:计财处

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

CK11

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

本校财务管理规定、工作计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件

短期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5

会计移交清册

长期

6

财务档案移交保管清册

永久

7

财会档案销毁清册

长期

 

 

 

CK12

1

决算报表(含基建综合决算)

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划测算表

长期

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

长期

5

季度以下种种计划、统计报表

短期

 

 

 

CK13

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

长期

3

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

短期

4

预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

短期

5

学校专向基金帐簿

短期

6

日记帐

其中:现金、银行存款日记帐

短期

长期

7

固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

短期

8

银行存款余额调节表

短期

9

银行对外帐单

短期

 

 

 

CK14

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、计帐凭证

短期

3

预算外各种原始凭证、计帐凭证

短期

4

学校基金各种原始凭证、计帐凭证

短期

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

6

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

 

 

 

CK15

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

长期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、名册、卡片等

短期

 

 

 

 

归档部门:学报编辑部

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

CB11

1

上级有关编辑出版工作的文件

长期

2

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报、重要会议记录

永久

3

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

4

本校编辑出版管理形成的文件材料

短期

5

获奖材料

长期

6

出版请示及批复

长期

 

 

 

CB13

1

《沈阳建筑大学学报》

永久

 

 

 

 

归档单位:建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、文法学院、外语学院

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ11

1

会议记录、纪要、简报

长期

2

本单位工作计划、总结、报告,评估材料

长期

3

各种学术活动的文件

长期

4

与国内外单位协作材料

长期

5

统计年报及重要资料

长期

 

 

 

JX14

 

本科毕业生成绩单

长期

 

 

本科生优秀毕业论文

长期

SX

 

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

 

 

 

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

 

KY12

 

见科学研究项目归档范围

 

 

归档单位:国际学院、思政部、体育部

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ11

1

会议记录、纪要、简报

长期

2

本单位工作计划、总结、报告,评估材料

长期

3

各种学术活动的文件

长期

4

与国内外单位协作材料

长期

5

统计年报及重要资料

长期

 

 

 

WS

1

外国留学生录取审批材料

永久

2

外国学生学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

外国留学生名册

永久

7

外国留学生去向及有关材料

长期

 

 

 

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

 

归档单位:各科研院、所

分类号

序号

归    档    范    围

保管期限

XZ11

1

会议记录、纪要、简报

长期

2

本单位工作计划、总结、报告,评估材料

长期

3

各种学术活动的文件

长期

4

与国内外单位协作材料

长期

5

统计年报及重要资料

长期

 

 

 

SX

1

有参考价值和凭证作用的声像载体(照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等)

永久

2

实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等)

永久

KY12

 

见科学研究项目归档范围

 

 

 

 

关闭窗口