关于2017届本科《毕业生登记表》归档及统计毕业生名单的通知
2017-06-20 15:08   审核人:

各学院:

    1、2017届本科《毕业生登记表》归档工作现已开始,请各学院将学生处验收合格的纸质《沈阳建筑大学毕业生登记表》整理并录入学校档案管理系统后,交至学校档案馆存档,具体要求附后。纸质档案存档时间:2016年6月15日——6月23日。

    2、为使2017届毕业生学籍档案整理、合并、邮寄工作更顺利,档案馆将提前整理保存在档案馆内的本届毕业生学籍档案。为确保档案馆内的毕业生档案与各学院的毕业生档案一一对应,请各学院于6月15日前,将2017届毕业生名单汇总表发至dag@sjzu.edu.cn。汇总表以班级为单位,请标注班级内异动学生情况。

    联系电话:24690019       联系人:田佳妤  

 

    附:2017届本科《毕业生登记表》归档说明

 

                                                   

                                                                 

                                                              档案馆

                                                          2017年6月7日

 

              2017届本科毕业生登记表归档说明

 

    1、纸质《毕业生登记表》存档要求:请各教学单位将2017届《本科毕业生登记表》按学生处要求检查合格后,以班级为单位组卷,即一个班为一卷。卷内以学号排序,一个班一个流水号,起始页为“1”。组卷后,用打号机将页码打在登记表外下角。无打号机的单位可预约到档案馆打号。

    2、系统录入说明:进入学校校园网——组织机构——直属单位——档案馆——点击“档案管理信息系统登录”——录入用户名(密码)——进入系统后选“毕业生”——点击“档案立卷”,进入立卷系统后,按照系统提示录入班级及个人信息。

    (1)首先录入案卷目录,即填入班级信息。在案卷目录栏点击“添加数据”。

其中:正题名:班级信息。例:2017届管理学院工程管理1301班毕业生登记表

保管期限:永久

页数:本班毕业生登记表的总页数

归档单位:学院名称。例:管理学院

归档年度:2017

起止时间:学生入学年份及毕业年份,中间用“-”连接。例:2013-2017

学历类别:选择“全日制本科”

专业:专业名称

案卷号:自“1”起流水号

起始时间:入学时间。例:2013-09-01

终止时间:毕业时间。例:2017-06-30

其它项目不填或系统自动生成。确认信息准确后点“提交”。

一个班级信息录入完毕提交后,可在原有信息上改写下一个班级信息并提交。

    (2)录入卷内目录,即个人信息。首先在要录入的班级前点“单选”,然后在卷内目录栏点“添加数据”。

其中:

题名:学生姓名+毕业生登记表。例:李丽毕业生登记表

姓名:学生姓名

学号:学生学号

性别:选择“男、女”

页号:该生登记表第一页所在的页号。

尾页号:该生登记表末页所在的页号。

入学时间:2013-09-01

责任者:本学院。例:管理学院

毕业日期:2017-06-30

其它项目不填或系统自动生成。

确认信息准确后点“提交”。

一个学生的信息录入完毕提交后,可在原有信息上改写下一个学生信息并提交。

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